Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten beim Besuch unserer Website verarbeitet werden und zu welchem Zweck dies geschieht.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dieser Website ist:
GuanXi – Chinesischer Kulturverein
Netzwerk für Sinophile, Expats und die chinesische Community in Österreich
Inhaltliche Verantwortung / Vorstand:
Kontaktdaten finden Sie auf der Kontaktseite .
Website: guanxi.at
2. Allgemeine Hinweise
Diese Website dient der Information über GuanXi, unsere Veranstaltungen sowie Möglichkeiten der Kontaktaufnahme und Mitgliedschaft. Wir betreiben derzeit keine Werbung und keine Webanalyse. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für den Betrieb der Website, die Beantwortung von Anfragen oder die Verwaltung von Mitgliedschaften erforderlich ist.
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Die Verarbeitung erfolgt im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG).
3. Zugriff auf diese Website
Unsere Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Die Server befinden sich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union. Nähere Informationen zum Datenschutz von Hetzner finden Sie unter https://www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy/.
Beim Aufruf unserer Website werden durch Hetzner automatisch technische Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien erfasst. Dabei kann es sich insbesondere um folgende Daten handeln:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite bzw. Datei
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
Diese Daten werden ausschließlich zur technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website verarbeitet. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Informationsseite.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse und Inhalt Ihrer Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls Rückfragen zu beantworten.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung vorvertraglicher oder mitgliedschaftsbezogener Maßnahmen zusammenhängt, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn es sich um eine allgemeine Anfrage zu unserem Verein, unseren Veranstaltungen oder unserer Website handelt.
Ihre Nachricht wird nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist zur Bearbeitung Ihrer Anfrage notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben.
5. Event-Anmeldung
Über das Anmeldeformular auf einer Eventseite können Sie Name, E-Mail-Adresse und die Anzahl der teilnehmenden Personen übermitteln, sofern für das Event eine Anmeldung angeboten wird. Je nach Event können zusätzlich Angaben wie Menüwahl, Teilnahmeart oder kurze Hinweise erfasst werden. Wir verarbeiten diese Daten, um die Teilnahme zu planen (Art. 6 Abs. 1 lit. a und f DSGVO). Nach der Anmeldung erhalten Sie ein persönliches Ticket mit einem Code. Die Ticketseite ist nicht öffentlich verlinkt und nur über diesen Code erreichbar; die E-Mail-Adresse erscheint dort nicht. Die Listen sind nur intern in der Vereinsverwaltung sichtbar und werden mit der Gästeliste gelöscht. Nach dem Event bzw. nach Ablauf der Saison werden die Anmeldungen gelöscht.
6. Newsletter (Mailchimp)
Über das Newsletter-Formular im Footer können Sie sich für den GuanXi-Newsletter anmelden. Dazu verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse. Der Versand und die Verwaltung der Abonnements erfolgen über den Dienst Mailchimp (Intuit Inc., USA).
Nach dem Absenden des Formulars erhalten Sie in der Regel eine Bestätigungsmail von Mailchimp (Double-Opt-in). Erst nach Bestätigung wird Ihre Adresse dauerhaft in die Empfängerliste aufgenommen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in jeder Newsletter-Mail.
Bei Nutzung von Mailchimp können Daten in die USA übermittelt werden. Nähere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Mailchimp: https://www.intuit.com/privacy/statement/.
7. Mitgliedschaft
Informationen zur Mitgliedschaft und zum Mitgliedsbeitrag finden Sie auf der Mitgliedschaftsseite . Soweit Sie uns im Zusammenhang mit einer Mitgliedschaft personenbezogene Daten übermitteln (z. B. Name, Kontaktdaten), verarbeiten wir diese zur Durchführung und Verwaltung der Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).
8. Bildmaterial und KI-generierte Hintergründe
Auf dieser Website werden grafische Hintergründe und Illustrationen eingesetzt. Dabei gilt insbesondere:
- das Hero-Motiv hinter den Polaroids auf der Startseite stammt aus Magnific (ehemals Freepik);
- weitere Hintergrundgrafiken (u. a. Sektionswäschen, Papier- und Landschaftshintergründe) wurden mit KI erstellt und anschließend mit weiteren Tools wie Canva bearbeitet.
Fotografien von Veranstaltungen und Community-Momenten stammen – soweit nicht anders gekennzeichnet – aus dem Umfeld des Vereins GuanXi.
Die Bilddateien werden von unserem Webserver ausgeliefert. Beim bloßen Anzeigen dieser Grafiken auf Ihrem Gerät werden dabei keine personenbezogenen Daten an die Anbieter der verwendeten KI- oder Bildtools übermittelt.
9. Externe Schriftarten (Google Fonts)
Zur einheitlichen Darstellung unserer Website laden wir Schriftarten von Google Fonts. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Beim Aufruf einer Seite wird Ihr Browser mit Servern von Google verbunden, um die benötigten Schriftarten zu laden. Dabei kann Ihre IP-Adresse an Google übermittelt werden. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer ansprechenden und gut lesbaren Darstellung unserer Website.
10. Karten (OpenStreetMap)
Auf Seiten einzelner Veranstaltungen können wir — sofern im CMS eine Adresse (kein reiner Link) hinterlegt ist — eine eingebettete Karte anbieten. Die Kartendaten stammen vonOpenStreetMap, betrieben durch die OpenStreetMap Foundation (OSMF).
Vor dem Anzeigen der Karte sehen Sie einen Hinweis und können die Karte aktiv laden („Karte anzeigen“). Erst dann stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Kartenservern (tile.openstreetmap.org) her. Dabei können technische Daten (insbesondere Ihre IP-Adresse und Browser-Kennung) an die OSMF bzw. deren Dienstleister übermittelt werden. OpenStreetMap setzt in diesem Zusammenhang in der Regel keine Marketing-Cookies; nähere Informationen: Privacy Policy der OSMF.
Zur Vorbereitung der Karte kann unser Server die hinterlegte Veranstaltungsadresse einmalig über den Geocoding-Dienst Nominatim (ebenfalls OpenStreetMap) in Koordinaten umwandeln. Diese Anfrage läuft serverseitig; Ihr Browser kontaktiert Nominatim dabei nicht direkt. Es gelten die Nominatim-Nutzungsbedingungen.
Wenn Sie die eingebettete Karte nicht laden, können Sie den Veranstaltungsort weiterhin über den Link „Karte & Anfahrt“ in OpenStreetMap aufrufen — dann verlassen Sie unsere Website entsprechend Ziffer 11.
Rechtsgrundlage für das aktive Laden der Karte ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Für die serverseitige Geokodierung der veröffentlichten Adresse und die Bereitstellung des Links ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an verständlicher Veranstaltungsinformation) maßgeblich.
11. Verlinkungen zu externen Websites
Unsere Website kann Links zu externen Seiten enthalten. Wenn Sie auf einen solchen Link klicken, verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf diesen externen Seiten sind ausschließlich deren jeweilige Betreiber verantwortlich.
Wir haben keinen Einfluss auf Art und Umfang der dort erhobenen Daten und übernehmen keine Verantwortung für externe Inhalte oder deren Datenschutzpraxis. Wir empfehlen, die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter zu lesen, bevor Sie dort personenbezogene Daten übermitteln.
12. Cookies
Diese öffentlich zugängliche Website verwendet derzeit keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken.
Für den geschützten Verwaltungsbereich („Drachenbothafen“) kann ein technisch notwendiges Session-Cookie eingesetzt werden, um die Anmeldung aufrechtzuerhalten. Dieses Cookie dient ausschließlich dem Login und nicht der Reichweitenmessung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Sollten wir künftig weitere Cookies einsetzen, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren.
13. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Server-Log-Dateien werden von Hetzner in der Regel nur für einen begrenzten Zeitraum vorgehalten und anschließend gelöscht oder anonymisiert.
14. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an eine der Adressen auf der Kontaktseite.
15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien, Österreich
www.dsb.gv.at
dsb@dsb.gv.at
16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, unsere technischen Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.
